Müşteri-Müşteri Adayı Aydınlatma Metni
Origin FGL Lojistik A.Ş. (bundan böyle “Origin FGL” olarak ifade edilecektir) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin veri sahibi ilgili kişileri aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni’ni (“Aydınlatma Metni”) hazırladık.
Aydınlatma Metni, Origin FGL tarafından yayımlandığı tarih itibariyle geçerli olacaktır. Origin FGL Aydınlatma Metni’nde gerekli olduğu takdirde her zaman değişiklik yapabilir. Yapılacak değişiklikler, Aydınlatma Metni’nin internet adresinde yayımlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.
İlgili Kişiler: Hizmet Alan Kişi (Müşteri/Müşteri Adayı)
Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Verinin İşlenme Amaçları | Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
|
01 – Kimlik Verileri | Adı, Soyadı, İmza, TC Kimlik No./ Vergi Numarası | Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi, Taleplerinizin Değerlendirilmesi | 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5/2-ç – Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, 5/2-e – Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. | Kimlik bilgileriniz; e-posta, telefon, sözleşmeler, irsaliyeler yoluyla toplanmaktadır. |
02 – İletişim Verileri | Adres, E-Posta, Telefon No. | Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Taleplerinizin Değerlendirilmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 5/2-e – Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. | İletişim Verileriniz; Mal ve hizmet satış, servis süreçlerinin yürütülmesi sırasında e-Posta, telefon, sözleşmeler yoluyla toplanmaktadır. |
05- Hukuki İşlem | Vekaletname, İmza Sirküleri, Sözleşmeler | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve | 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, | Hukuki İşlem Verileriniz; Ticari işlemlerinin yürütülmesi |
06- Müşteri İşlem Verileri | Fatura, Çek-Senet Bilgileri | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi | 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (m.230) 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 5/2-c – Bir sözleşmenin kurulması ve ya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, 5/2-e – Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. | Müşteri İşlem Verileriniz; Ticari işlemlerinin yürütülmesi sırasında, e-posta, telefon, firma yetkilerimize bizzat müşteriler tarafından verilmesi ya da tarafların kesip birbirlerine elden veya kargo aracılığıyla iletilmesi yöntemleriyle toplanmaktadır. |
07 – Fiziksel Mekan Güvenliği | Kamera Kayıtları | Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini | 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5.Maddesinde belirtilen; 5/2-f – İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. | Şirketimizi ziyaretiniz sırasında otomatik yollarla, kamera sistemiyle verileriniz işlenmektedir. |
10 – Finans Verileri | Banka Bilgileri, IBAN No, Kredi Kartı Bilgileri | Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi | 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 5/2-e – Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. | Finans işlemlerinin yürütülmesi sırasında, E-posta, Telefon, sipariş formu, irsaliye, Firma yetkilerimize bizzat müşteriler tarafından verilmesi yöntemleriyle toplanmaktadır. |
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Origin FGL tarafından toplanan kişisel verileriniz; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olmak suretiyle aktarılmaktadır.
Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Verilerin Aktarılma Amaçları | Kişisel Verileri Kime Aktarıyoruz | Kişisel Verileri Nasıl Aktarıyoruz | Kişisel Verilerin Yurtdışı Aktarımı |
01 – Kimlik Verileri | Adı, İmza, Soyadı, T.C. Kimlik No, Vergi Numarası | Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Müşteriler | E-Mail, Posta, | Kimlik kategorisinde yer alan kişisel verileriniz kullanılan sistemlerin (Microsoft 365, Outlook, Bulut Sistemleri(barracuda backup)) yurtdışı kaynaklı olması sebebiyle yurtdışına aktarılmaktadır. |
02 – İletişim Verileri | Adres, E-Posta, Telefon No | Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi | Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | E-Mail, Posta, | İletişim kategorisinde yer alan kişisel verileriniz kullanılan sistemlerin (Microsoft 365, Outlook, Bulut Sistemleri(barracuda backup)) yurtdışı kaynaklı olması sebebiyle yurtdışına aktarılmaktadır. |
05- Hukuki İşlem | Vekaletname, İmza Sirküleri, Sözleşmeler | Finans Ve Muhasebe İşlerinin | Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk | E-Mail, Posta, | Hukuki İşlem kategorisinde yer alan kişisel verileriniz kullanılan sistemlerin (Microsoft 365, Outlook, Bulut Sistemleri(barracuda backup)) yurtdışı kaynaklı olması sebebiyle yurtdışına aktarılmaktadır. |
06- Müşteri İşlem Verileri | Fatura, Çek-Senet Bilgileri | Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | E-Mail, Posta, | Müşteri İşlem kategorisinde yer alan kişisel verileriniz kullanılan sistemlerin (Microsoft 365, Outlook, Bulut Sistemleri(barracuda backup)) yurtdışı kaynaklı olması sebebiyle yurtdışına aktarılmaktadır. |
07 – Fiziksel Mekân Güvenliği | Kamera Kayıtları | Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | CD veya USB | Fiziksel Mekan Güvenliği kategorisinde yer alan kişisel verileriniz kullanılan sistemlerin (Microsoft 365, Outlook, Bulut Sistemleri(barracuda backup)) yurtdışı kaynaklı olması sebebiyle yurtdışına aktarılmaktadır. |
10 – Finans Verileri | Banka Bilgileri, IBAN No, Kredi Kartı Bilgileri | Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | E-Mail, Fatura, Dekont | Finans kategorisinde yer alan kişisel verileriniz kullanılan sistemlerin (Microsoft 365, Outlook, Bulut Sistemleri(barracuda backup)) yurtdışı kaynaklı olması sebebiyle yurtdışına aktarılmaktadır. |
Veri Sahibi Olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.originfgl.com internet adresinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “Oruçreis Mah. Vadi Cad. No: 108 İstanbul Ticaret Sarayı Kat: 3 Giyimkent Sitesi, Esenler/İstanbul” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden, noter kanalıyla veya kvkk@originfgl.com adresine elektronik posta olarak iletebilirsiniz.
Origin FGL talebin niteliğine göre, talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurular Türkçe yapılmalıdır. Başvurularda, ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
Kişisel veri sahibinin sahip olduğu ve yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiği hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiği konunun şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor ise bu konuda özel olarak yetkili olması ve yetkisini belgelendirmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.
Saygılarımızla,
Origin FGL Lojistik A.Ş. | ||
Adres | : | Oruçreis Mah. Vadi Cad. No:108 İstanbul Ticaret Sarayı K:3 Giyimkent Sitesi Esenler/İSTANBUL |
E-Posta | : | |
Web | : | |
